2009年4月18日，永川中国石油集邮联谊会，在中国石油重庆销售永川分公司三楼会议室召开联谊会第一届理事会一次会议暨成立大会。

    会议由中国石油重庆销售永川分公司党政办主任萧安元作联谊会筹备工作报告。四川石油管理局重庆公共事务管理中心永川社区管理处退休干部于塘宣读联谊会（章程）；川庆钻探工程有限公司地球物理勘探公司重庆经理部工会办干事王小蓉（女）宣读联谊会理事会名单。

    会议审议通过了《永川中国石油集邮联谊会（章程》、产生了联谊会第一届理事会，理事会由11名理事组成。一致推选中国石油重庆销售永川分公司党政办主任萧安元为联谊会理事长、川庆钻探工程有限公司地球物理勘探公司重庆经理部工会办干事王小蓉（女）为副理事长、秘书长、四川石油管理局重庆公共事务管理中心永川社区管理处退休干部于塘为副理事长、副秘书长。聘请了四单位工会主席耿高贤、彭  海、刘再光、彭国顺为名誉会长、聘请了永川集邮界知名集邮家李永焱、蜀  津、宋开先、胡尚知为顾问。联谊会理事长萧安元向名誉会长、顾问颁发了聘书。

    会上，联谊会名誉会长、四川石油管理局重庆公共事务管理中心永川社区管理处党委书记刘再光发了言，表示积极支持联谊会开展各种形式的集邮活动。会后全体人员合影留念。

    这次会议召开得到永川片区邮政局大力支持，专门派邮票公司销售人员现场供应各种邮品。